Amélioration des fonctionnalités d’Ekwos

Comme vous le savez, nous travaillons sans cesse à perfectionner nos solutions logicielles afin que celles-ci soient efficaces et faciles d’emploi pour améliorer votre expérience utilisateur. Il nous fait plaisir de vous informer que désormais vous pouvez bénéficier de trois améliorations significatives que votre association ou club pourra mettre en application dès maintenant pour gagner du temps, mais aussi réduire ses dépenses.

Renouvellement anticipé de la licence

Il n’est plus nécessaire d’attendre que votre licence soit échue pour la renouveler. Afin de réduire le risque d’interruption de service et de s’assurer que vous puissiez utiliser Ekwos en tout temps, il est possible à présent de renouveler votre licence sur réception de la facture, jusqu’à 2 mois avant son expiration. Vous pouvez ainsi installer la nouvelle version préalablement et vous assurer de pouvoir utiliser Ekwos lors de votre prochaine compétition sans tracas.

Remplacement de la license

Réduction des envois postaux

Dans la partie administration, nous avons ajouté une colonne « Contacter par » qui permet de spécifier pour chaque cavalier le mode de communication souhaité : « par courrier », « par e-mail », « par e-mail & courrier » ou rien. Dans le cas d’envois de rapports ou d’invitations imprimés, les enveloppes sont générées automatiquement, seulement pour les personnes où il est spécifié « par courrier ». Si plusieurs personnes demeurent à la même adresse, vous pouvez vous assurer ainsi qu’un seul envoi soit fait. En plus d’être écologique, cela permet de réduire considérablement vos coûts : papier, impression et frais postaux !

Envois postaux

Gestion groupée des courriels

À une époque où les communications passent par les outils électroniques, pouvoir faire un envoi groupé à ses membres est une nécessité. Que ce soit pour une information à communiquer, l’envoi d’un rapport ou d’une invitation, vous pouvez maintenant créer un lien qui regroupe tous les courriels de vos membres, puis l’intégrer ensuite à votre courriel directement – si une application pour envois courriels est configurée sur votre ordinateur –, ou copier/coller le lien. Vous pouvez utiliser aussi ce procédé pour l’envoi d’une infolettre via une plateforme spécifique. Ainsi, vous rejoignez rapidement vos membres, et ce, sur les outils adaptés.

Envois courriels